操作人員可以通過肉眼觀察接近開關指示燈的亮滅，判斷遞進式分配器的工作是否正常。若接近開關指示燈的亮滅一次，則表示該遞進式分配器完成了一個工作循環(huán)，即每個出油口都排了一次潤滑油。同時當遞進式分配器發(fā)生故障時，接近式開關可以傳遞信號，同時系統(tǒng)發(fā)出報警，提前預防事故發(fā)生。

在分站中，遞進式分配器的進油口前裝有一個油閥，通過它可以接通或斷開供給遞進式分配器的潤滑油。由于遞進式分配器上裝設有接近式開關可以對分配器的工作次數進行計數，一旦工作次數達到一個潤滑周期的設定值，該油閥就會關閉，隨后遞進式分配器就暫停工作直到下一個工作周期。主站中的遞進式分配器的工作和間隔時間是依據該主站所管轄區(qū)域的所有軸承的總耗油量來決定的，并由此設定各個分配器的工作周期以及工作次數。